Qué hacer ante una fiscalización de SUNAFIL
Fiscalización SUNAFIL, qué hacer: cómo recibir al inspector, quién atiende la visita, qué documentos entregar y cómo evitar la obstrucción y el acta.
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Guías de referencia y artículos sobre las decisiones laborales que más exposición generan. Cada texto separa la norma, el criterio de la autoridad y nuestra recomendación, y cita sus fuentes oficiales.
Fiscalización SUNAFIL, qué hacer: cómo recibir al inspector, quién atiende la visita, qué documentos entregar y cómo evitar la obstrucción y el acta.
Etapas de la inspección laboral: orden de inspección, actuaciones inspectivas, requerimiento, acta de infracción, procedimiento sancionador y recursos.
Documentos que pide SUNAFIL: planilla, boletas de pago, registro de asistencia, contratos, CTS, gratificaciones y SST, y cómo tenerlos listos.
Multas SUNAFIL, cálculo paso a paso: gravedad, trabajadores afectados, tipo de empresa, tabla en UIT, topes legales, régimen MYPE y reiterancia.
No responder un requerimiento de SUNAFIL expone a infracciones por obstrucción, al acta de infracción y a perder la reducción de multa. Qué hacer.
Subsanación de infracciones laborales: 90% de reducción antes del acta y multa al 30% o al 50% según la Ley 28806. Requisitos y errores frecuentes.
Comparecencia SUNAFIL: qué implica la citación, quién representa al empleador, qué documentos llevar y cómo actuar durante y después de la diligencia.
Errores en una fiscalización laboral: obstrucción, documentos inconsistentes, requerimientos ignorados, actas sin leer y defensa tardía ante SUNAFIL.
Contrato de trabajo en Perú: los elementos esenciales, la presunción de plazo indeterminado, las formas escritas obligatorias y los riesgos para la empresa.
Contratos sujetos a modalidad en Perú: las nueve modalidades de la LPCL, sus plazos máximos, la causa objetiva, el tope de cinco años y el registro ante la AAT.
Desnaturalización de contratos a plazo fijo: los supuestos del artículo 77 LPCL, cómo se prueban, el riesgo de reposición y cómo auditar los contratos modales.
Contrato por incremento de actividad o por inicio de actividad: cuándo procede, plazo máximo de tres años, cómo redactar la causa objetiva y errores frecuentes.
Contrato por necesidades del mercado: qué es un incremento coyuntural, cómo acreditar la causa objetiva, el plazo de cinco años y los errores más costosos.
Periodo de prueba en Perú: duración legal de tres meses, ampliación para personal de confianza y dirección, cese durante la prueba y sus límites.
Cómo contratar trabajadores extranjeros en Perú: límites del 20% y 30%, exoneraciones, contrato a plazo determinado, aprobación ante el MTPE y calidad migratoria.
Despido por falta grave en Perú: qué conductas del artículo 25 LPCL lo justifican, cómo probarlas y qué procedimiento seguir para que el cese resista un juicio.
Carta de imputación de cargos en el despido: qué debe contener, cómo fijar el plazo de descargos y qué errores de redacción debilitan luego el despido.
Derecho de defensa en el despido: qué exige la ley, cómo computar los seis días de descargos, cuándo cabe la excepción por flagrancia y cómo valorar la defensa.
Despido arbitrario en Perú: cómo se calcula la indemnización del artículo 38 LPCL, cuándo hay riesgo de reposición y qué evaluar antes de decidir.
Mutuo disenso, renuncia o despido: requisitos de cada forma de salida en Perú, riesgos de una renuncia inducida y cómo documentar un acuerdo de salida válido.
Cómo documentar una falta laboral: preservar la prueba, conducir una investigación interna proporcionada y preparar un informe que sostenga la sanción.
Medidas disciplinarias laborales en Perú: cuándo amonestar, suspender o despedir, cómo usar la proporcionalidad y qué sanciones configuran actos de hostilidad.
Errores en el despido que llevan a indemnizar o reponer: falta de prueba, inmediatez vencida, cartas imprecisas, despido incausado o fraudulento y nulidades.
Jornada máxima de trabajo en Perú: el límite de 8 horas diarias o 48 semanales, quiénes están excluidos y cómo controlar el riesgo en la empresa.
Horas extras en Perú: cuándo existe sobretiempo, sobretasas del 25% y 35%, voluntariedad, compensación con descanso y controles para evitar contingencias.
Jornadas atípicas y acumulativas en Perú: cómo calcular el promedio de horas, qué sistemas cumplen (4x3, 7x7, 14x7) y cómo diseñarlas sin generar sobretiempo.
Horario de refrigerio en Perú: duración mínima de 45 minutos, oportunidad dentro de la jornada y cuándo se computa como tiempo de trabajo para la empresa.
Trabajo nocturno en Perú: horario de 10:00 p.m. a 6:00 a.m., remuneración mínima de la RMV más 35%, sobretiempo nocturno y rotación de turnos en la empresa.
Remuneración computable en Perú: qué conceptos integran la base de CTS y otros beneficios, cuándo una comisión es regular y cómo evitar errores de cálculo.
Conceptos no remunerativos en Perú: libre disposición, condición de trabajo, bonificación extraordinaria y cómo calificar cada pago sin generar contingencias.
Vacaciones laborales en Perú: quién tiene derecho a 30 días, cómo se calcula el récord vacacional, quién fija la fecha y cómo planificar el rol sin generar pasivos.
Vacaciones vencidas en Perú: cuándo se genera la indemnización vacacional o triple vacacional, cómo estimar su costo y qué controles evitan que el pasivo crezca.
Fraccionamiento de vacaciones en Perú: bloques de 15 días o de 7 y 8 días, periodos menores con mínimo de un día, adelanto a cuenta y reducción de 30 a 15 días.
Depósito de CTS en Perú: plazos de mayo y noviembre, remuneración computable con 1/6 de la gratificación, cálculo por dozavos y retiro del 100% hasta 2026.
Gratificaciones en Perú: monto de julio y diciembre, plazo de la primera quincena, cálculo proporcional, gratificación trunca y bonificación extraordinaria del 9%.
Liquidación de beneficios sociales en Perú: conceptos al cese (CTS, gratificación trunca, vacaciones), cálculo paso a paso y plazo de 48 horas para la constancia.
Requisitos de la tercerización laboral según la Ley 29245: autonomía empresarial, recursos propios, riesgo propio y subordinación exclusiva del personal.
Tercerización vs. intermediación laboral en Perú: quién dirige al personal, en qué supuestos procede cada figura, límites, registros y responsabilidad solidaria.
Desnaturalización de la tercerización: señales de alerta, cómo la evalúan SUNAFIL y los jueces, incorporación a planilla y cómo reducir la exposición.
Subordinación del personal tercerizado: qué conductas de la empresa principal generan riesgo, cómo coordinar sin dirigir y qué protocolo dar a los mandos medios.
Checklist para contratar tercerización en Perú: due diligence del proveedor, autonomía, cumplimiento laboral, SST, cláusulas y garantías para la principal.
Qué revisa una auditoría laboral, cómo se ordena la matriz de hallazgos y cómo convertirla en un plan de remediación con responsables, evidencia y plazos.
Componentes de un programa de compliance laboral: matriz de obligaciones, responsables, controles, evidencia, monitoreo y reporte a la gerencia.
Reglamento interno de trabajo: cuándo es obligatorio (más de 100 trabajadores), contenido mínimo, aprobación ante la AAT, entrega y uso en el régimen disciplinario.
Hostigamiento sexual laboral: prevención, comité de intervención, medidas de protección y plazos del procedimiento según la Ley 27942 y el D.S. 014-2019-MIMP.
Obligaciones de seguridad y salud en el trabajo según la Ley 29783: comité SST o supervisor, IPERC, capacitaciones, exámenes médicos, registros y responsables.
Método para identificar contingencias laborales, clasificarlas por probabilidad, cuantificarlas en rangos y priorizarlas en una matriz de riesgos.
Due diligence laboral en compras de empresas e inversiones: alcance, lista de pedido para el data room, señales de alerta y cómo los hallazgos se reflejan en el contrato.
Diez riesgos laborales que revisar antes del cierre de una compra o inversión en Perú: por qué importan, qué solicitar y cómo reflejarlos en garantías e indemnidades.
Calendario laboral para empresas en Perú: fechas de CTS, gratificaciones y utilidades, planificación de vacaciones, SST y hostigamiento sexual, mes a mes.